Octava Actividad

1.- ¿Que es la regla de validacion?Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los
de tipo Contador y Objeto OLE. Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se
introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no
admitirá ese dato.

2.-¿Cual es el texto de validacion? Cuando Access no admite un dato porque no
cumple la regla de validación no aparece ningún
mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice
el texto de validación. En esta propiedad se debe introducir cuál es la
condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.

3.-¿Que requieren las propiedades de los campos? Se aplica a todos los campos menos a los de tipo
Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario
abandone un registro sin haberlo rellenado.


4.-¿Que es permitir longitud cero? Se aplica a los campos de tipo texto y memo.


5.-¿Cual es su clave principal? El contenido de este campo identifica cada registro del campo de
manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros
iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.


6.-¿Como es la introduccion de formularios? La introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda. No sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse
con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno
encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden
introducir datos que no correspondan a ese registro.


7.-¿Como se crean los formularios? Mediante el asistente

Mediante la vista diseño

Vista formulario


8.-¿Cuales son los controles del formulario?  Controles del formulario

Asistente para controles
Cuadro de texto: Sirven para mostrar o introducir datos
Etiqueta
Botón de alternar: Para valores Si/No.
Botón de opción: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de
opciones.
Casilla de verificación: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de
opciones.
Cuadro combinado: Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato
directamente.
Cuadro de lista: Permite seleccionar un elemento de una lista.
Botón de comando: Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones.
Imagen: Inserta un marco para incluir una imagen. No es un objeto
Marco de objeto dependiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que
depende del valor de un campo.
Marco de objeto independiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no
depende del contenido de un campo.


9.-¿Que son las consultas? Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el
origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a
datos.


10.-¿Que puede hacer una consulta? Elegir tablas, modificar los datos de las tablas, elegir uno o varios campos, seleccionar registros y realizar calculos.


11.-¿Como se crean consultas? Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en
ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los
criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.


12.-¿Cuales son los tipos de consultas? Consulta de selección: Indican unos criterios para ver sólo lo que
interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas
dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de
una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.

Consulta de creación de tabla: Este tipo de consulta puede ser usada
cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes
de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de
los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.

Consulta de actualización: Este tipo de consultas pueden ser usadas
cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez.
Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y
que sean modificados permanentemente.


13.-¿Cuales son los elementos de una consulta? Campo: En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la
tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.
La forma de incluir el nombre de un campo en esta casilla es :
1. Arrastrando el nombre del campo desde la sección superior.
2. Haciendo doble clic en la tabla de la sección superior
3. Haciendo clic sobre la casilla campo y pulsando sobre la flecha que
aparece. Se desplegará un lista de los campos para seleccionar.

Tabla: En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo
seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se
trabaja con campos de varias tablas.

Orden: Ascendente, descendente o sin orden. Este orden se aplicará a los
registros que se obtengan en la consulta según la columna en la que se
esté indicando el orden. El criterio se establece en un campo y se ordenan
los resultados en función del campo que se quiera.


14.-¿Que son las bases relacionales? Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda
telefónica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los
que necesitemos más de una.


15.-¿Que son las relaciones? La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una
base de datos plana consiste en que los datos sólo se introducen una
sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer
en las tablas que se quiera.


16.-¿Que son las relaciones 1 a 1? Cada registro de la tabla A se relaciona sólo con un registro de una
tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona sólo con un
registro de la tabla A.


17.-¿Cuales son las de 1 a varios? Cada registro de la tabla A está relacionado con varios registros
de la tabla B y cada registro de la tabla B está relacionado con un
sólo un registro de la tabla A.


18.-¿para crear relaciones? Para crear una relación entre las tablas de una base de datos primero
es necesario cerrar todas las tablas. Con las tablas abiertas no se
puede crear o modificar una relación.


19.-¿Que es la integridad referencial? Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas
relacionadas. Estas normas son:
1. No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la
primaria.
2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en
la secundaria.


20.-¿Cual es la primera regla para exigir una integridad referencial?
 El campo relacionado de la tabla principal sea la clave principal.

21.-¿Y la segunda?
 Los campos contengan el mismo tipo de datos

22.-¿Y la tercera?
Ambas tablas deben pertenecer a la misma base de datos. 

23.-¿Cuantas normas tiene la integridad referencial?  
2

24.-¿Cual es la primera?
No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la
primaria.


25.-¿Y cual es la segunda? 
No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en
la secundaria.

26.-¿Como es la tabla de pacientes?
 Identificador Nombre Dirección Teléfono Médico de cabecera

El campo médico de cabecera es el encargado de representar la
relación que nos interesa almacenar de la realidad.

27.-¿Cual es la tabla de medico?
Identificador Nombre Especialidad Domicilio Teléfono

28.-¿Cual es la tabla de especialidades?
Identificador Nombre de especialidad

29.-¿De la consulta que es mostrar? 
Esta casilla tiene un pequeño cuadrado, al hacer clic dentro de
este cuadrado se está
indicando al programa que se muestre ese campo.


30.-¿Y los criterios? 
En esta casilla se introduce la condición es que debe cumplir un
campo para que el registro aparezca en la respuesta a la consulta.