Octava Actividad

1.- ¿Que es la regla de validacion?Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los
de tipo Contador y Objeto OLE. Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se
introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no
admitirá ese dato.

2.-¿Cual es el texto de validacion? Cuando Access no admite un dato porque no
cumple la regla de validación no aparece ningún
mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice
el texto de validación. En esta propiedad se debe introducir cuál es la
condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.

3.-¿Que requieren las propiedades de los campos? Se aplica a todos los campos menos a los de tipo
Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario
abandone un registro sin haberlo rellenado.


4.-¿Que es permitir longitud cero? Se aplica a los campos de tipo texto y memo.


5.-¿Cual es su clave principal? El contenido de este campo identifica cada registro del campo de
manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros
iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.


6.-¿Como es la introduccion de formularios? La introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda. No sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse
con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno
encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden
introducir datos que no correspondan a ese registro.


7.-¿Como se crean los formularios? Mediante el asistente

Mediante la vista diseño

Vista formulario


8.-¿Cuales son los controles del formulario?  Controles del formulario

Asistente para controles
Cuadro de texto: Sirven para mostrar o introducir datos
Etiqueta
Botón de alternar: Para valores Si/No.
Botón de opción: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de
opciones.
Casilla de verificación: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de
opciones.
Cuadro combinado: Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato
directamente.
Cuadro de lista: Permite seleccionar un elemento de una lista.
Botón de comando: Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones.
Imagen: Inserta un marco para incluir una imagen. No es un objeto
Marco de objeto dependiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que
depende del valor de un campo.
Marco de objeto independiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no
depende del contenido de un campo.


9.-¿Que son las consultas? Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el
origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a
datos.


10.-¿Que puede hacer una consulta? Elegir tablas, modificar los datos de las tablas, elegir uno o varios campos, seleccionar registros y realizar calculos.


11.-¿Como se crean consultas? Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en
ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los
criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.


12.-¿Cuales son los tipos de consultas? Consulta de selección: Indican unos criterios para ver sólo lo que
interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas
dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de
una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.

Consulta de creación de tabla: Este tipo de consulta puede ser usada
cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes
de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de
los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.

Consulta de actualización: Este tipo de consultas pueden ser usadas
cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez.
Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y
que sean modificados permanentemente.


13.-¿Cuales son los elementos de una consulta? Campo: En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la
tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.
La forma de incluir el nombre de un campo en esta casilla es :
1. Arrastrando el nombre del campo desde la sección superior.
2. Haciendo doble clic en la tabla de la sección superior
3. Haciendo clic sobre la casilla campo y pulsando sobre la flecha que
aparece. Se desplegará un lista de los campos para seleccionar.

Tabla: En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo
seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se
trabaja con campos de varias tablas.

Orden: Ascendente, descendente o sin orden. Este orden se aplicará a los
registros que se obtengan en la consulta según la columna en la que se
esté indicando el orden. El criterio se establece en un campo y se ordenan
los resultados en función del campo que se quiera.


14.-¿Que son las bases relacionales? Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda
telefónica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los
que necesitemos más de una.


15.-¿Que son las relaciones? La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una
base de datos plana consiste en que los datos sólo se introducen una
sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer
en las tablas que se quiera.


16.-¿Que son las relaciones 1 a 1? Cada registro de la tabla A se relaciona sólo con un registro de una
tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona sólo con un
registro de la tabla A.


17.-¿Cuales son las de 1 a varios? Cada registro de la tabla A está relacionado con varios registros
de la tabla B y cada registro de la tabla B está relacionado con un
sólo un registro de la tabla A.


18.-¿para crear relaciones? Para crear una relación entre las tablas de una base de datos primero
es necesario cerrar todas las tablas. Con las tablas abiertas no se
puede crear o modificar una relación.


19.-¿Que es la integridad referencial? Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas
relacionadas. Estas normas son:
1. No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la
primaria.
2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en
la secundaria.


20.-¿Cual es la primera regla para exigir una integridad referencial?
 El campo relacionado de la tabla principal sea la clave principal.

21.-¿Y la segunda?
 Los campos contengan el mismo tipo de datos

22.-¿Y la tercera?
Ambas tablas deben pertenecer a la misma base de datos. 

23.-¿Cuantas normas tiene la integridad referencial?  
2

24.-¿Cual es la primera?
No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la
primaria.


25.-¿Y cual es la segunda? 
No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en
la secundaria.

26.-¿Como es la tabla de pacientes?
 Identificador Nombre Dirección Teléfono Médico de cabecera

El campo médico de cabecera es el encargado de representar la
relación que nos interesa almacenar de la realidad.

27.-¿Cual es la tabla de medico?
Identificador Nombre Especialidad Domicilio Teléfono

28.-¿Cual es la tabla de especialidades?
Identificador Nombre de especialidad

29.-¿De la consulta que es mostrar? 
Esta casilla tiene un pequeño cuadrado, al hacer clic dentro de
este cuadrado se está
indicando al programa que se muestre ese campo.


30.-¿Y los criterios? 
En esta casilla se introduce la condición es que debe cumplir un
campo para que el registro aparezca en la respuesta a la consulta.

Septima Actividad

Sexta Actividad

Quinta Actividad

Cuarta Actividad

1.- Tipos de datos utilizados para almacenar numeros destinados a realizar operaciones(Hay cinco tamaños distintos) R= Numerico

2.- Es un programa para la gestion de base de datos. R= Microsoft Access.

3.- Caracter que no se debe utilizar para nombrar un campo. R= Espacio

4.- Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo. R= Campo

5.- Es el concepto basico en el almacenamiento de datos. R= Registro

6.- Es el tipo de datos utilizados para almacenar cadenas de caracteres ya sean numeros, letras o simbolos. R= Texto

7.- Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la informacion que se manipulara. R= Tabla

8.- Programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. R= Gestor de Base de datos

9.- Recopilacion de informacion relativa a un asunto o proposito particular. R= Base de datos

10.- Maxima cantidad de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla. R= Sesenta y Cuatro

Tercer Actividad

Para mi access es como una utilidad para crear ciertas tablas para almacenar datos muy importantes.
:)

Segunda Actividad

1.-¿Que es Microsoft access? Es un sistema lector de base de datos.

2.-¿Para que sirve? Sirve para gestionar la base de datos.

3.-¿Que archivos lee? Lee archivos gestionables hasta de word y de excel.

4.-¿Que se puede hacer en Microsoft access? Se pueden hacer tablas campos y varios tipos de archivos.

5.-¿El Microsoft access hace tablas? Asi es.

6.-¿Cuantos archivos hay para Microsoft Access?.mdb:.accdb - Base de datos Access
.accde
.accdr
.mam
.maq
.adp
.adn

7.-¿Microsoft access para que te sirve a ti? Para organizarme en los datos que tengo guardados.

8.-¿Cual es el concepto de base de datos? Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar
un determinado tipo de información. Son ejemplos de base de datos: la
base de datos de la gestión académica de una universidad, la base de
datos de los pedidos de una empresa o la base de datos de Hacienda.

9.-¿Cual es el concepto de Tabla? Es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma
estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una
columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número
de carnet, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto
numero de campos, en cada uno de los cuales se guarda un dato, que
puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.

10.-¿Cual es el concepto de campo? Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la
columna es el nombre del campo.

11.-¿Cual es el concepto de registro? Es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El
registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto,
es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada
uno de los campos almacenados en una misma operación.

12.-¿Cuales son los elementos de la base de datos?
1.-Tablas
2.- Consultas
3.- Formularios
4.- Informes
5.- Macros
6.- Módulos

13.-¿Cuales son las caracteristicas de los campos? Nombre y Descripcion.

14.-¿Cuales son las caracteristicas de los campos?
1.-Tipo de dato
2.-texto
3.-Numerico
4.-fecha/Hora
5.-Autonumerico
6.-Si/No
7.-Memo
8.-Moneda
9.-Objeto OLE

15.-¿Cual es el tamaño de datos numericos?
Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255

Entero: Para el rango entre -32768 y 32767

Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647

Simple: para números decimales entre el -3,4x 10 38 y el 3,4x 1038 con
7 decimales

Doble: Para números entre el -1,797x 10 38 con 15 lugares decimales.

16.-¿Cuales son las propiedades del campo?
Formato: Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los
Objetos OLE.

Máscara de entrada: Esta propiedad la tienen los campos de texto,
numérico, fecha/hora y de moneda.

Título: Esta propiedad la tienen todos los tipos de campos. Especifica
la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se
crean tablas, formularios e informes.

Valor predeterminado: Esta propiedad la tienen todos los campos
menos los de tipo contador y Objeto OLE.

Regla de validación: Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.

Texto de validación: Cuando Access no admite un dato porque no
cumple la regla de validación no aparece ningún
mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice
el texto de validación.

Requerido: Se aplica a todos los campos menos a los de tipo
Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario
abandone un registro sin haberlo rellenado.

Permitir longitud cero: Se aplica a los campos de tipo texto y memo.

17.-¿Cual es la clave principal? El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.

18.-¿Cuales son los formularios? La introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda. No sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro.

19.-¿Cuales son los metodos para crear formularios?
Mediante el asistente Mediante la vista diseño y Vista formulario.

20.-¿Cuales son los controles del formulario? Asistente para controles
Cuadro de texto: Sirven para mostrar o introducir datos
Etiqueta
Botón de alternar: Para valores Si/No.
Botón de opción: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de
opciones.
Casilla de verificación: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de
opciones.
Cuadro combinado: Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato
directamente.
Cuadro de lista: Permite seleccionar un elemento de una lista.
Botón de comando: Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones.
Imagen: Inserta un marco para incluir una imagen. No es un objeto
Marco de objeto dependiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que
depende del valor de un campo.
Marco de objeto independiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no
depende del contenido de un campo.

Vista formulario